Wielu właścicieli budynków decyduje się na profesjonalne administrowanie nieruchomościami. Dzięki temu można usprawnić procesy związane z obsługą najmu, co jest szczególnie pomocne, gdy masz więcej niż jeden lokal do wynajęcia. Skorzystanie z usług administratora pomaga znacząco usprawnić typowo administracyjne prace, a także zaoszczędzić mnóstwo czasu — a niekiedy również i nerwów. Na czym polega administrowanie mieszkaniami pod wynajem? Przeczytaj nasz artykuł i poznaj odpowiedzi na wszystkie swoje pytania.
Na czym polega administrowanie nieruchomościami?
Administrowanie budynkami polega na zaspokajaniu bieżących potrzeb lokalu i jego mieszkańców. Są to między innymi takie działania jak:
- prowadzenie książki obiektu,
- prowadzenie księgi rachunkowej,
- prowadzenie dokumentacji technicznej,
- prowadzenie spisu wszystkich najmujących,
- kontrolowanie stanu technicznego budynku,
- dbanie o zachowanie porządku na terenie budynku i poza nim (w tym odśnieżanie),
- zlecanie regularnych przeglądów.
Kim jest administrator nieruchomości?
Administrator nieruchomości to osoba, która dba o dobry stan budynku. Zostaje zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej na mocy uchwały wspólnoty. Musi posiadać tytuł zawodowy zarządcy nieruchomości oraz mieć własną działalność — najczęściej jest to spółka komandytowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zarządzanie a administrowanie nieruchomościami
Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami to dwa pojęcia, które są często mylone. Choć zarządca i administrator rzeczywiście działają w podobnym obszarze, ich zakres obowiązków różni się od siebie. Zarządzanie jest o wiele szerszym terminem i wiąże się z większą liczbą powinności. Zarządca wykonuje wszystkie czynności związanie z administrowaniem, a ponadto sprawuje kontrolę nad dokumentacją i przygotowuje projekty uchwał. Poza tym ma również prawo do reprezentowania interesów wspólnoty mieszkaniowej lub właściciela obiektu.
Administrowanie nieruchomościami z aplikacją
Administrowanie budynkami to skomplikowany i niełatwy proces, który wymaga zajmowania się wieloma kwestiami jednocześnie. Na szczęście można ułatwić sobie tę czynność, korzystając z aplikacji. Nasz program do zarządzania nieruchomościami jest przeznaczony zarówno dla zarządców i administratorów, jak również dla właścicieli lokali. Pozwala na automatyzację codziennych żmudnych czynności, co przekłada się także na zmniejszenie kosztów administrowania nieruchomością. Aplikacja daje także możliwość integracji z systemem księgowym i umieszczenia wszystkich dokumentów (umowy najmu, regulaminy, faktury) w chmurze.
Podsumowanie
Administrowanie nieruchomością to złożony proces, który obejmuje działania związane z utrzymaniem budynku w dobrym stanie. Często mylone jest z zarządzaniem, jednak administrowanie obejmuje węższy zakres obowiązków. Wszystkie te procesy, choć skomplikowane, można ułatwić i usprawnić dzięki aplikacjom do obsługi najmu takim jak rezone.app. Korzystając z tego programu zaoszczędzisz mnóstwo czasu, który możesz poświęcić na inne pilne obowiązki.