Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi bez względu czy to lokal komercyjny czy budynek biurowy, a może retail park można podzielić na cztery główne obszary w skład, których wchodzi szereg pojedynczych czynności.
Zarządzanie wynajmem nieruchomości komercyjnych :
- komercjalizacja przestrzeni do wynajęcia w nieruchomości,
- renegocjacje trwających umów najmu,
- dbanie o realizacje zapewnień z umowy najmu,
- monitoring wypełniania warunków umów najmu i ich egzekwowanie,
- rozliczanie najemców,
- dokonywanie przekazywania lokali jak i ich odbiorów do najemców,
- utrzymywanie dobrych relacji z najemcami,
Obsługa administracyjna nieruchomości komercyjnych :
- Ewidencjonowanie nieruchomości, przestrzeni, urządzeń
- Prowadzenie raportu rent roll nieruchomości,
- Opracowywanie regulaminów i procedur funkcjonowania,
- Dbanie o ciągłość w dostawie towarów i usług dla nieruchomości,
- Nadzór nad realizacją zawartych umów z dostawcami,
- Bieżące monitorowanie funkcjonowania nieruchomości,
- Coroczne ubezpieczenie nieruchomości od ryzyk,
- Reprezentowanie właściciela zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem,
Obsługa ekonomiczno – finansowa nieruchomosci komercyjnych
- Opracowanie planu zarządzania nieruchomością,
- Sporządzenie budżetu operacyjnego nieruchomości,
- Optymalizacja kosztów eksploatacyjnych nieruchomości,
- Zwiększanie dochodów z umów najmu,
- Wystawianie i wysyłka faktur czynszowych dla najemców,
- Indeksowanie wysokości stawek czynszu,
- Regulowanie należności wobec dostawców mediów,
- Monitoring terminowości płatności za czynsz od najemców,
- Windykacja należności od najemców,
- Pilnowanie terminów kończących się gwarancji bankowych,
- Monitoring i rozliczanie kaucji z najemcami,
- Czasem przyjmowanie i przekazywanie dochodów z najmu do właściciela,
- Raportowanie kluczowych wskaźników do właściciela,
Obsługa techniczna nieruchomości
Techniczna obsługa nieruchomości jest bardzo istotna, gdyż wpływa na wartość nieruchomości, a w jej skład wchodzą następujące czynności:
- Zarządzanie dostępem do obiektu,
- Planowanie i wykonywanie remontów i modernizacji,
- Wprowadzanie udogodnień,
- Prowadzenie karty charakterystyki obiektu,
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego,
- Prowadzenie ewidencji usterek i awarii na nieruchomości,
- Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń od najemców,
- Protokolarne odbioru nieruchomości i urządzeń z określeniem ich stanu technicznego,
- Kontrola stanu technicznego nieruchomości,
- Kontrola bieżącej obsługi technicznej budynku i instalacji,
- Opracowanie procedur awaryjnych,
- Pilnowanie terminów i organizacji przeglądów technicznych budynku,
- Pilnowanie terminów i organizacji przeglądów technicznych instalacji w budynku,
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej budynku, instalacji i urządzeń, gwarancji,
Zobacz jak aplikacja rezone.app usprawni i przyśpieszy Twój proces zarządzanie nieruchomością.